ShareWorX 4.1 geeft inhoud aan modern Document Management functionaliteit. De standaard Enterprise Content Management functionaliteit zoals beschikbaar in de basis van SharePoint is na ShareWorX 4.0 opnieuw fors uitgebreid.

Zo is er onder andere de mogelijkheid toegevoegd om veel voorkomende handelingen op documenten, (ook wel  document intensieve processen genoemd), op een aantal documenten gelijktijdig uit te voeren met slechts één enkele handeling. Square DMS heeft ShareWorX als een 3-dimensionale oplossing ontwikkeld: 

1. Verwerken        

Het gestructureerd verwerken van vele vormen van informatie (creatie, registratie, behandelen, archiveren en vernietigen)  

2. Presenteren      

Het presenteren van de beschikbare informatie, aangepast aan de behoefte van de individuele gebruiker, door de mogelijkheden van portals, teamsites, webpagina’s te combineren  

3. Samenwerken   

Het samenwerken binnen de verschillende groepsformaties waaruit een organisatie bestaat, waarbij betrouwbare en actuele informatie wordt gebruikt

ShareWorX vindt zijn toepassingsgebied daar waar de 3 dimensies (verwerken, presenteren en samenwerking) samen komen. Voor de gebruikers zal vooral de visualisatie van relevante informatie, de eenvoudige manier van verwerken en de laagdrempeligheid van het samenwerken tot uiting komen. Om dit te bewerkstelligen zijn er binnen ShareWorX o.a. de volgende portalen mogelijk:

• Post & Archief portaal
• Inkoopfacturenverwerkingsportaal
• Contractenverwerkingsportaal
• Secretariaatsportaal
• Projectenportaal
• Klantinformatieportaal
• Foto & Tekeningenportaal
• …en nog vele andere mogelijkheden  

ShareWorX voorziet tevens in de mogelijkheid om, gebruik makend van moderne koppelingstechnieken, informatie uit te wisselen met andere applicaties. 

Square DMS begrijpt als geen ander dat techniek slechts een deel van de oplossing is. Gebruikers moeten met de een oplossing willen werken waarvoor in de praktijk draagvlak bij deze gebruikers moet zijn.

Onze Blauwdruk ECM is ontwikkeld om organisaties te helpen hoe een modern informatieplatform afgestemd moet worden op de behoeftes van de gebruiker. De implementatie van de oplossing is dan een logisch gevolg van deze Blauwdruk ECM. 

Wilt u vrijblijvend kennismaken met ShareWorX 4.1 of wilt u de productbrochure hiervan ontvangen, neem dan s.v.p. contact op met Jan van Arkel (0475-473500) of stuur hem een email: janvanarkel@squaredms.com. Hij is u graag van dienst.

Square DMS is Gold Certified partner van Microsoft. Daarnaast heeft ze zich als Independent Software Vendor gecertficeerd door ShareWorX te ontwikkelen op het SharePoint-platform.